ニュースを取材して記事にする取材記者のほか、各部署から集まった原稿をまとめて紙面構成を考える整理記者、文章をチェックする校閲記者がいる。客観的で中立的な視点、担当分野の専門知識、情報力、文章力、徹夜も辞さないねばりが要求される。入社後は、支局や支社で取材を行い、経験を積むのが一般的。
大卒以上の学歴が必要だが、新卒、既卒、学部、学科は問わない場合が多い。入社試験は筆記試験と面接で、筆記は時事・常識問題、語学、作文・論文など。グループディスカッション、模擬取材を行うところも。日頃から新聞をよく読み、文章力をつけることが大切。